建设工程档案预验收和验收办事指南

附件：

四、应提交的材料 （一）建设工程档案预验收 序号 1 材料名称 建设工程档案预验收申请表 份数 1 材料形式 原件 备注 在广州市城市建设档案馆（http://www.gzuda.gov.cn）下载打2 3 工程档案专业验收报告 城建档案移交目录册 1 1 原件 原件 印，加盖公章 100卷以下提交（预验收后退回），重点4 纸质档案 1 原件 建设项目或100卷以上可现场核查 5 6 电子档案 声像档案 1 1 光盘 光盘 （二）建设工程档案验收 序材料名称 号 工程档案预验收阶段存在问题的整改1 报告 规划部门验收意规划、水务、消防、环保、民防、气2 象等专业部门验收意见 1 它为原件 3 城建档案移交目录册 2 原件 100卷以下提交，重点建设项目4 纸质档案 1 原件 或100卷以上可现场核查（现场核查通过后仍须提交） 5 电子档案 1 光盘 一般项目只提供照片，重点工6 声像档案 1 光盘 程项目提供照片、录像等 各见为复印件，其要求，装订至工程档案中 按《建设工程档案编制规范》1 原件 由建设单位形成并加盖公章 份材料形式 数 备注

十、建设工程档案预验收和验收对外流程图

建设工程规划验收前 建设单位申请档案预验收，提交相关资料 档案收集、整理完毕，形成案卷目录及卷内目录。 建设工程档案预验收 重新申请验收据整改通知整改后，出具整改通知书，根不合格 窗口对立案资料进行初审 合格 初审合格的予以正式立案，并从正式立案的第二日起开始计时。 重按新要申求请整改后，建设工程规划验收、竣工验收 建设工程竣工验收备案 不合格 案件办理 合格 出具《建设工程档案预验收认可书》 《建设工程档案预验收认可书》作为办理规划验收、竣工验收应提交的资料之一。 按预验收意见整改完建设工程档案验收 后，重新提交。不予通过，整改建设单位向窗口补充提交档案验收阶段存在问题的整改报告及各专业部门验收意见等资料 不合格 窗口对提交资料进行初审 合格 窗口合格的予以正式办理档案验收，并从受理的第二日起开始计时。 不合格 案件办理 合格 出具《建设工程档案验收合格证》、《工程档案移交书》并接收档案。 毕，并取得规划、消防、环保、民防等专业部门验收意见。 重按新要申求请整。改后 《建设工程档案验收合格证》作为工程竣工验收备案必备材料之一。

● 2013年5月1日之前已办理完毕规划验收和竣工验收，现不办理《建设工程档案预验收认可书》，直接办理《建设工程档案验收合格证》

建设工程通过规划、消防、环保、民防等专业部门验收意见和竣工验收后 建设单位申请档案验收，提交相关资料 档案收集、整理完毕，形成案卷目录及卷内目录。 不合格 建设工程档案 重新申请验收不予通过。整改后，窗口对立案资料进行初审 合格 初审合格的予以正式立案，并从正式立案的第二日起开始计时。 重按新要申求请整改后， 验收不合格 案件办理 合格 出具《建设工程档案验收合格证》、《工程档案移交书》并接收档案。 《建设工程档案验收合格证》作为工程竣工验收备案必备材料之一。 建设工程竣工验收备案