员工招聘入职管理制度

员工的入职管理

第一章 总则

第一条 目的

根据《中华人民共和国劳动法》等法律法规的相关规定，为规范公司招聘、入职的管理流程，特制订本制度。 第二条 适用范围

本制度适用于公司所有员工。

第二章 招聘管理

第三条 招聘流程

1、用人部门根据发展需要，提出年度（或临时）用人需求，包括拟定招聘职位的职位职责和任职要求。

2、人资行政中心根据企业战略规划，结合各部门用人需求，编制年度用人计划或临时用人申请报人资行政总监、董事长审批后实施。

3、人资行政中心根据董事长审批后的岗位需求表，可采取内部和外部招聘两种方式进行招聘。优先采取内部招聘，即内部员工推荐或者内部调配等。外部招聘包括网络招聘、参加招聘会等。

4、人资行政中心收集面试投递人资料并进行初步筛选，主要审核应聘人员的资格与招聘要求是否符合以及提供材料的真实可靠性，是否有犯罪记录，是否已离职，是否有劳动纠纷等。

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5、人资行政中心初步筛选后确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及相关领导进行面试。

6、面试结束后人资行政中心汇总统计面试结果并将拟录用人员名单报董事长审批。 7、经董事长审批后，人资行政中心对被录用人使用邮箱或电话发放录用通知。 8、非人资行政中心，任何部门不得擅自招聘、录用新员工。

第三章 入职管理

第四条 入职流程

人资行政中心通知员工入职，发送《录用通知书》

手续办理完成后带到部门报道，欢迎新员工，开始7天试工期。 双方未协商约定下次报到时间，录用作废 未按时报到者 双方协商约定延期报到时间 按照要求发送资料并准时报到者，第一天到人资行政中心提交资料填写表格等，领取办公用品 任何一方反馈不合适，则试工终止，并不支付任何工资 入职第四天部门经理填写《试工期反馈表》反馈合格，进入试用期，试工期累计算入试用期。 1、公司因不确定因素造成不能录用新员工的，应在三天内告知待录用人原《录用通知书》作废。

2、接到录用通知书后，新员工按照录用通知书上的资料要求将所有资料提交至人资行政中心报到。人资行政中心按照录用通知书要求将各项材料收集全，填写《员工入职登

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记表》等。然后由人资行政中心负责介绍公司全体员工，然后将新员工引见给部门负责人，并发放相关办公用品。之后由部门负责人将新员工再介绍给部门员工，给其安排工作内容。

3、逾期未报到者，经双方协商同意延期报道的，双方可自行另外约定时间报到。否则视为该员工自动放弃工作机会。录用自动失效，公司另行招聘。

4、员工在报到时未能提供通知书上要求的各项材料，公司不予安排上岗；经双如有特殊情况的，员工应提交纸质的报告，说明原因及补交材料的时间（不超过15天），报公司审批经人资行政总监签字确认后方可上岗。否则视为该员工自动放弃工作机会，录用自动失效。

5、新录用人员报到应先到人资行政中心办理下列手续人资行政中心对报到材料进行核实、签收，并将双方签字确认的签收单交给报到人员一份，相关手续如下： （1）亲笔填写相关人事资料表格； （2）通知书上要求的各项材料;

（3）员工手册、规章制度、岗位说明书的公示阅读签字确认； （4）其他需要办理的手续；

员工不能提交公司要求的报到材料，导致合同未签、录用无法办理等产生的后果，由本人承担全责。

6、员工信息的记录、变更的即时通知

员工的联系地址、电话号码、婚姻状况、生育状况、家属、教育程度、紧急通知人和其它个人资料若有变更，员工有责任在七个工作日内主动告知公司人资行政中心，如因相关信息变更后未作及时通知和更正，造成信件、物件、资料等不能及时送达的，后果由员工自负； 7、虚假信息的处理

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公司提倡正直诚实，员工需要确保提供的人事信息真实无误，公司保留审查员工所提供个人资料的权利，如发现员工提供虚假资料（学历、工作经历、薪酬待遇等），将视为严重违纪行为，公司将对其立即终止试用或解除劳动合同，并且不支付任何经济补偿。 第五条 试工期

所有新聘员工，需先经过7天的试工期（试工期为企业和应聘者的双向选择期，试工期不合格双方解除试工，试工者无工资）。试工期满双方同意转入试用期，试工期的7天累计入试用期。

第四章 试用期管理

第六条 试用期管理

1、新聘员工实行试用期制度，原则上试用期为期1-3个月。

2、转入试用期后，行政部负责与员工签订《劳动合同》、签订《入职承诺书》、建立档案等工作。 第七条 培训

试用期间，先由行政部通知员工进行入职培训（主要传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度），该事项在试用期一周内完成。人资行政中心负责《培训会议签到表》、《制度文件签收表》并最后存档。

各部门负责人不定期组织的专业性培训，包括市场培训、合同管理等。培训方式采取集中培训，该事项在试用期两周内完成。部门负责组织《培训会议签到表》、《制度文件签收表》并交由人资行政中心存档。 第 考核

1、通常情况下，新员工入职为期1个月的试用期情况较多，具体按照劳动合同约定的试用期为准。下面以1个月试用期考核安排为：试用期月中及月末各考核一次，由新员

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工的部门负责人和人资行政总监填写《试用期员工月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人资行政中心负责汇总考核结果并反馈给员工和部门负责人。

2、在试用期考核中，员工两次考核均达到良好才能视为该员工试用期考核合格，同时没有4.3.3的情况发生，才可以申请转正。否则公司可直接予以解除劳动合同并不承担任何经济补偿。

3、以下情况均将被视为不符合录用条件: （1）曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者； （2）判处有期徒刑，尚在服刑者； （3）被剥夺公民权力者； （4）通缉在案者； （5）医院体检不合格者； （6）有欺骗、隐瞒行为者； （7）患有精神病或传染病者； （8）酗酒、吸毒者；

（9）曾有亏空、拖欠行为者； （10）试用期内有旷工行为者； （11）试用期内迟到或早退累计三次者； （12）试用期内病事假累计达到两天者；

（13）试用期内患病或非因工负伤的医疗期满者； （14）工作能力不符合试用期考核标准或岗位要求者; （15）身体原因无法适应现有工作需要，经调整仍不适应者； （16）试用期满前未能按本手册第3.1.5完备手续者。

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第九条 转正

1、试用期期满前三天，对两次考核均达到良好的员工由人资行政中心通知员工进行述职并填写《员工转正申请表》，员工需按照《附件七：工作总结内容要求》准备试用期工作总结，按照公司审批流程经董事长同意后将会正式聘用。否则将予以解除劳动合同，并不予任何经济补偿。

2、考核通过经公司审批后，人资行政中心给予员工《转正通知单》。

第五章 劳动合同

第十条 根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，为保障劳资双方的合法权益，员工进入试用期后一周时间内公司与员工签订《劳动合同》。 第十一条 合同的延续

劳动合同期满前一个月若双方无人提出解除劳动合同，则合同自动延续。 公司在员工劳动合同满前一个月，征求本人意见是否续签劳动合同，再由直属负责人、人资行政中心对员工进行评估，最后由董事长批准后，再次屡行合同。

第六章 附则

第十二条 本办法由人资行政中心制定，解释权归人资行政中心所有。 第十三条 人资行政中心有权根据实际情况对此办法进行修订调整。 第十四条 本办法自颁布之日起执行。

附件一：录用通知书 附件二：材料清单 附件三：员工入职登记表

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附件四：新员工试工期反馈表 附件五：培训会议签到表 附件六：制度文件签收表 附件七：新员工入职承诺书 附件八：员工保密协议 附件九：试用期月度考核表 附件十：试用期工作总结内容要求 附件十一：员工转正申请表 附件十二：转正通知书

审批人签字： 时间：

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附件一： 录用通知书

您好！欢迎您加入XXX公司！

我们很荣幸地通知您已被我公司正式录用，部门/机构为 部，岗位为 ，工作地点 。请您于 日09:00报到。

一、报到前，您需完成以下事宜： 1、请在入职前填写“入职申请表”电子版。

填写说明：请根据实际情况填写，此信息会作为您的基本信息导入到公司员工数据库中，请完善个人部分的所有信息，带*的是必填项目。

2、提供一份本人电子版简历；

3、将本人红底一寸相片电子版在入职前三天发送至此邮箱：XXXXXXXXXX 二、报道当日，您需按照附件的《材料清单》准备好资料提交给人资行政中心（请提前准备），其中必须提交项缺一不可。

三、其他事项

 公司将对您的背景进行调查，若您的背景调查结果不合格，则此函亦自动失效。  聘用流程:双方确立正式劳动关系的前提条件是： 1、您通过最终录用测试和背景调查； 2、您的身体健康状况能够胜任工作； 3、双方签订劳动合同。

本聘用意向书是劳动合同的有效附件，其中如有与劳动合同约定不一致的，以劳动合同为准。

 在与我司建立劳动关系之时，您将与其他任何公司无劳动或劳务关系，无劳动或劳务纠纷，无仍在有效期内的竞业禁止协议。

如果您在规定时间内未能准时报到，或者未在报到时提交相关材料，我们将视您放弃这次机会，本录用通知书同时废止。本次录用失效。

按时报到后会有3天试工期，此期间为双方双向考察期，任何一方有权在此期间提出不合适，则试工结束，并不发放任何工资，此次录用自动失效。试工期合格方转入试用期，为期一个月。

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如有任何问题，请与我公司行政部联系。 联系人：XXXXXX， 电话：XXXXXXXXX

序 名称 请仔细阅读并保管好上述资料，祝工作愉快！ 附件：材料清单

附件二：材料清单

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提交类型 份数 XXXXXX公司

人资行政中心

日期：

必须提交项 1 2 3 5 6 应聘信息登记表/履历表 原机构离职证明原件 学历及学位证书复印件，原件需查验 个人免冠白底1寸彩照 个人免冠白底1寸电子彩照 体检报告原件（三甲医院，检查项血常规、尿常规、7 心电图、肝肾功能） 招商银行借记卡卡号 8 （正反复印件各一张） 9 10 11 12 身份证正反面复印件 户口本首页以及本人所在页的复印件 养老保险本 党员信息采集表（如有） 如有提交项 1 2

附件三： 员工入职登记表

姓名 性别 出生日期 籍贯 照片 专业资格证书复印件（如无可不提供） 职称证书复印件（如无可不提供） 纸制 纸制 1份 1份 纸制 纸制 纸制 电子 2份 1份 1份 1份 纸制 1份 纸制 1份 电子 纸制 纸制 纸制 电子 1份 1份 1份 4份 1份 第 10 页 共 26 页

民族 户籍类型 电话 最高学历 政治面貌 健康状况 居住地址 邮箱 婚姻状况 城镇□ 非城镇□ 院校及专业 主要教育经历* 教育时间 院校名称 主要工作经历* 学历 专业 证书 工作时间 工作单位 主要培训经历 职位 证明人姓名、电话 离职原因 培训时间 培训内容 培训组织机构 主要家庭成员* 培训结果 姓 名 关 系 工作单位 所任岗位及职务 第 11 页 共 26 页

紧急联络人* 姓名 关系 联系地址及邮编 电话 授权承诺：授权用人单位及其第三方代表对表格中的各项信息进行背景调查，并免除因此产生的一切责任。 签日期： 共2页之第2页

身高 视力 （）良好 （）辅助 听力 （）良好 （）辅助 字：

体重 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” （ ） 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ ） 健康状况* 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” （ ） 是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（ ） （ ） 最近6个月内所接受的医学治疗与医学检查： 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否” （ ） 第 12 页 共 26 页

离职原离职时间 前用人单位信息* 因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业条款：填写“是”或“否” （ ） 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ ） 电脑操外语 个人技能* 其他 开始工作时间 职场信息* 应聘信息 来源 能否出差* 能否加班* 入职职入职部门* 位* 1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、员 劳动报酬以及员工要求了解的情况。 工 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均声 真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐明 瞒的情况，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，* 员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物 品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为 入职时间* 司工作过 能否接受工作调动* 是否在本公 （ ） 年 （ ） 累计工作时间 月 作 第 13 页 共 26 页

公司已经送达。 4、入职后有三天试工期，试工期任何一方提出不合适则本次录用入职自动失效，且公司无需支付任何工资。 5、入职后完全服从公司工作安排，严格遵守各项规章制度，若有违反公司规章制度的情况，甘愿接受公司处罚。 员日期： 单位填试用期限 写 资 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓，并保证我所提供以及填写的资料员工确认* 均属实，愿意承担相应责任。 员工签名： 日期：

附件四：新员工试工期反馈表

【填表说明：该表由人资行政中心发放给部门负责人，在第三天进行填写，并交 到人力资源部存档】

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工签名：

试用期工 正式期工资

姓 名 所属部门 计划提交时间 入职时间 部门经理负责人意见：（是否同意转入试用） 员工意见：（是否同意转入试用） 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？ 你是否已清晰了解自己的工作职责？ 你是否已熟悉公司办公区的情况？ □是 □否 □是 □否 □是 □否 备注：试工期为双方双向选择期，试工期任何一方提出解除试工要求则可整理，施工者无工资。试工期满双方同期则转入试用期。 附件五：培训会议签到表 会议/培训主题 会议/培训时间 第 15 页 共 26 页

会议/培训地点 会议/培训主持 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 部门 姓名 签到 第 16 页 共 26 页

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附件六：制度文件签收表

XXXXXX公司制度（合同）阅读签收表 制度名称 施行日期 本人声明：已认真阅读并知晓上述制度全部内容，愿意自觉遵守，如有违反，同意接受公司相应处罚。

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（下附员工签字） 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

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部 门 姓 名 日 期

附件七：员工入职承诺书

员工入职承诺书

XXXXXX有限公司：

本人 ，于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 职务，为明确本人在工作期间之责任和职业道德，愿意向公司做出以下承诺：

一、恪守诚信，保证我所提供的个人简历、资料、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，如有虚假，公司可立即解除劳动合同，并不予任何经济补偿。

二、本人已与原工作单位解除劳务关系，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。无劳资或经济纠纷等相关事宜，无任何竞业约定。若出现原单位追究我本人相关责任，均与公司无任何关系，给公司带来的损失，将由我本人承担。

三、公司员工手册、规章制度、管理条例、岗位职责等各项制度我已知晓，并已认真学习明确内容无异议，本人愿意严格遵守和履行公司的各项规章制度。

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四、任职期间，不在外兼职，并严格遵守公司规定的作息时间，因工作需要将服从加班的安排和接受岗位调配。

五、自觉维护公司荣誉，不利用职务之便贪污舞弊，不向同事透露本人薪资或打听他人薪资，不伪造或盗用或删除或复印公司印信文件等不正当手段来从事其他活动。

六、自觉维护公司利益，不侵占公司、同事或客人的财物、不贪占、无故损毁公司财物，对与本人发生的相关业务经费，愿意接受公司的调查和处理。

七、遵守公司保密规定，保守公司秘密，不将公司的任何材料带离工作场所，不向他人泄露公司秘密，保证不散播不利于公司的言论，更不做中伤公司的事，自觉维护公司声誉。

八、无论由于何种原因离开公司，我将提前一个月以书面形式通知公司且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。

九、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理，涉及违法法律时追究相关法律责任的处理。

十、离职后，不得单独或联合他人实施有损公司利益和形象的行为，不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源的任何业务；若有违背，则愿承担一切法律责任。

以上承诺，系本人真实意愿之反映。

承 诺 人：

日 期：

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附件八：员工保密协议

员工保密协议

甲方：XXXXXX公司 （以下简称“甲方”） 乙方： 先生/女士 （以下简称“乙方”） 乙方身份证号码：

甲、乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《劳动合同法》和公司保密制度以及国家、地方有关规定，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方商业秘密保密事项达成如下协议： 一、保密内容及范围：

1、甲方的交易秘密，包括各类经营渠道，客户名单，买卖意向，成交或商谈的价格、数量、日期、具体内容等；

2、甲方的经营秘密，包括经营方针，投资决策意向，定价策略，市场分析，广告策略等；

3、甲方的管理秘密，包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、各类合同协议、会议纪要、内部文件、管理制度等；

4、甲方的技术秘密，包括项目设计、经营产品的各类技术指标及特性等； 5、甲方客户的商业秘密；

6、乙方在甲方工作期间所创造的与以上内容有关的资料，甲方拥有所有权和处置权，均属本协议规定范围内。 二、乙方的保密义务

1不得刺探与本职工作或本身业务无关的公司秘密；

2、不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的任何秘密；

3、不得允许（出借、赠与、出租、转让等处分甲方公司秘密的行为皆属于“允许”）或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的秘密；

4、如发现公司秘密被泄露或者自己过失泄露秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步

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扩大，并及时向甲方报告。

5、双方解除或终止劳动关系后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的公司秘密；

6、乙方在甲方工作期间，不得兼职于与甲方有竞争关系的企业或兼营与甲方有竞争关系的业务；

7、乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的公司秘密。 三、保密期限

1、 劳动合同期限 年； 四、违约责任

1、乙方在甲方工作期间违反此协议，虽未造成甲方经济损失，但给甲方正常经营活动带来不良影响的，甲方有权予以降职、降薪或罚款等的处分；

2、乙方在甲方工作期间违反此协议，造成甲方轻微经济损失的，甲方可解除乙方的劳动合同或聘用协议，且不承担任何经济赔偿，并有权要求追加经济损失赔偿； 3、 乙方在甲方工作期间违反此协议，造成甲方较大经济损失的，甲方予以乙方除名的处罚，追加经济损失赔偿，构成犯罪的，上诉人民，依法追究乙方刑事责任； 4、乙方在甲方工作期间违反此协议，而所得收益归甲方所有。 5、本协议所指的甲方的经济损失包括：

（1）因乙方的违约行为，甲方所发生的调查费用、诉讼费用等； （2）甲方因弥补乙方的违约行为所造成的不良后果而发生的相关费用； （3）乙方的违约行为给甲方造成的直接经济损失。

6、甲、方双方因履行本协议发生争议和违约责任的执行超过法律、法规赋予双方权限的，可向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民提出上诉； 五、其他

1、本协议是双方《劳动合同》或聘用协议的有效组成为部分。 2、本协议的任何修改，必须经双方协议一致，并签字后方可生效。

3、本协议一式贰份，甲、乙双方各执壹份，经甲、乙双方签字盖章之日起生效。

甲方：(盖章) 乙方（签字）： 代表人（签字）：____________

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签订地点：__________________ 签订地点：__________________

年 月 日 年 月 日

附件九：试用期员工月度考核表

【填表说明：人资行政总监和部门负责人评价综合评分都达到 80 分以上时，成绩方为合格。试用期期间进行考评】 被考评人： 考评项 内 符合预期工作能力 有明显的工作成果 （50%） 有工作能动性，领导交代的任务第一时间响应并积极完成，且能力所能及帮助他人。 勇于承担责任。对于工作过失不推卸，勇于承认并且积极改正错误。 与他人相互融洽。与他人合作时，不会过分强工作过程符合公司各项规章制度和流 程规范 工作中遇到问题会主动思考寻找答案，不会只工作态度 是被动接受或者一味的去问。 能自觉进行专业技能的学习，空闲时间学习欲望及学习表现较强 能清晰表达自己的观点，思路清楚，逻 发展潜力辑性强 （20%） 工作上遇到困难时，不抛弃、不放弃， 坚决达成目标 有一定的组织协调能力 调自身利益，努力化解矛盾以达成工作目标。 容 员工 人资总监部门负责 自评 评价 人评价 权重 20% 30% 6% 所属部门：

考评日期：

工作成果 6% 6% 6% 6% 5% 5% 5% 5% 第 23 页 共 26 页

合计

附件十：试用期工作总结内容要求

考评人签

1、对公司的初步认识及感受

2、入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？

3、对部门定位、职责及管理现状的认识及建议

4、在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？

5、试用期间的工作饱和度为

6、对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？

7、给自己在试用期的整个表现打个分并说明原因。（满分 100 分）

8、对公司管理或其他方面的建议

9、结合公司发展现状及规划，本人 3 年内在公司的职业规划；

附件十一：员工转正申请表

%？

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姓 名 年 月 所属部门 提交日期 日 —— 年 月 日 入职日期 试用期时间 试用期工作总结（本人填写） 备注：按照试用期工作总结内容要求来填写，单独附个附件 试用期考核结果 □ 优秀 □ 良好 □ 一般 □ 不足（见该员工月度考核表） 部门领导意见 人资行政中心意见 □ 按期转正 □ 延长试用期（ 分管领导意见 领导审批意见 总经理意见

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□ 提前转正 □ 按期转正 □ 延长试用期 □ 辞 退 □ 提前转正，转正日期为 年 月 日 ）个月 □ 辞 退

附件十二：转正通知书

XXX：

根据你在试用期的工作能力和工作表现，符合我公司录用条件，现经公司领导批准，同意你的转正申请。

特此通知你从 日起正式成为你公司正式员工，并按照公司相关规定享受正式员工的全部待遇，财务部门将根据规整按正式员工标准给予调整工资等。

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XXXXXX公司 人资行政中心 批准人：董事长 经办人： 日 期：