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活动策划人员分工(国研办)

来源:华佗养生网
国学活动人员安排

总导演总执行文案策划活动策划项目组宣传组场务组协调机动组舞台组 为确保活动顺利有序进行,特制定以下人员职责分工表:

主要职责 组别 活动前期 总导演 各年部 策划、部署 人员 活动现场 协调、沟通 备注 活动后期 总结、完善 选定主持人;统筹安排各小组成员;整体负责人 把控活动走向(总执行) 及进度跟踪。 1.文案策划书、应急预案策划书; 2.奖状制作; 3.道具准备:项目组 记分器、计时器、选手牌、得 分牌等; 4.礼仪生培训。 协调机动组负带领全组人责人,整体把员回顾总结控活动发展。 反思 1.座位的安排和嘉宾牌的摆放; 1.道具的回2.计时; 收; 3.计分; 2.场地的清4.写奖状。 理。 场务组 1. 道具的摆舞台的搭建及放和维护; 设计。 2. 选手上下场。 宣传组 舞台组 安全保障组 协调机动组 (总执行直接负责) 1.班级宣传、广播宣传、政教宣传等宣传标语,文稿的制作与发行; 1.摄影; 2.PPT的制作; 2.拍照。 3.确认主持人、选手、表演者情况,制定才艺表演顺序。 1.音频控制; 2.PPT播放; 3.灯光控制 舞台的搭建及4.催场; 设计。 5.暖场(活跃观众氛围,比赛前缓解选手紧张情绪)。 组织教师、学熟悉活动或大生有序进场及赛流程。 现场秩序维护。 1.道具的摆放; 了解并参与项2.现场调度者目组的工作,(分数的传送做到对活动流等)、秩序维护程熟记于心 者; 协调嘉宾、评3紧急情况处委、主持、礼理者; 仪、摄像、服4.主持人和评装。 委间的联络者 (成绩的传送者)。 整理文档资料,视频、照片资料,PPT制作及对外宣传片制作。 舞台、音响的回收整理。 组织教师、学生有序。 1.领导离场时礼仪安排; 2.指挥活动现场人员有序退场。 以上职责分工适用于人数较多,活动范围较大时使用,如果人员配备不齐,可将项目组与场务组合并;宣传组与舞台组合并,选出一人负责。如果人员充沛,每组各选出一名直接负责人员,结合学生会与各班学生共同完成活动策划组任务。另活动策划应附应急预案。如:停电、选手突发情况、主持摄像等等一切不可控因素的应急处理。及时做使用应急计划应对。

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